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24 1 月 2020

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時間規劃 3 招教學|改善拖延症讓你事半功倍不再被死線追著跑!
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時間規劃 3 招教學|改善拖延症讓你事半功倍不再被死線追著跑! 

時間規劃 3 招教學|改善拖延症讓你事半功倍不再被死線追著跑!

近期最紅的日劇就是「我要準時下班」,女主角運用超高的工作效率,在日本盛行加班的職場文化中,每天準時下班!不僅在日本,台灣人加班也是家常便飯,而造成大多數人加班的因素通常都是因為「拖延症」!今天小編整理出三種超實用的時間管理方法,身為拖延症重症患者的你,一定要好好筆記以下三種技巧!

秘訣一、「即刻行動」能馬上解決的事要即刻處理!

時間管理

所謂拖延症,就是將今天可以和需要完成的事無意識地延期。這是許多人拖延症患者的通病。但值得慶幸的是,有針對拖延症的研究找到了可以幫助人們克服拖延的方法!

「5 分鐘起飛法」就是要「即刻開始」著手做那些被自己拖延的事情。喜歡拖延的人往往相信自己只有在很想做一件事時,才能開始行動。但完成任務的前提只需有個開端,只要一開始行動之後,往往就能啟動後續更多的行動。所以,現在就開始做吧!

 

祕訣二、「少量多餐」的工作切割法!

時間管理

時間管理不只是安排時間,更要善用零碎時間,有效完成可以做的任務,無論面臨什麼樣的時間變化,都可以應付自然。因為很多時候我們其實是「浪費了太多空檔時間」,通勤時間、午休時間、喝咖啡的時間等,但我們把這些空檔浪費掉了。

要改善這個問題,具體的作法就是「少量多餐的切割工作」,將一件工作盡可能的切割成很多個任務步驟,每一個都要能獨立執行,並且每一個都能在 60、30 甚至 20 分鐘以內完成。

 

秘訣三、「告別今日」,寫下明日的任務清單!

時間管理

在「我要準時下班」劇中女主角就常常使用這個技巧,在下班前,將隔天要做的待辦事項寫在便利貼上,並按照優先處理的順序貼在電腦旁。如此一來,隔天一早便能很快的進入工作狀態,並且在一日裡可能的各種意外來臨之前,優先完成最重要的工作。

選在下班前做這件事的原因就是為了:告別今日,既然要寫下明日任務,那麼表示已經整理了今天完成的、未完成的工作,接著計畫那麼「接下來我可以做什麼」。

 

看完以上三點時間管理技巧,相信你很快就能脫離「拖延症」!有時候需要旁人點出自己的盲點,才知道問題癥結點在哪,善用這三種時間管理方式,讓你更有效率地面對每一天的工作!

 

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