PPT 排版教學、4 款 Office 365 功能推薦！蝦編無私公開高效能辦公工具！

身為一個稱職的蝦編，上班絕對是要有效率！因為，這樣才能有多時間逛蝦皮阿 (誤) 好不開玩笑，今天認真要跟大家分享我上班的實用小工具，想知道蝦編上班都用什麼辦公軟體、私藏什麼好用簡報技巧，那你絕對不能錯過這篇！

俗話說：「工欲善其事，必先利其器」那就一定要先推薦我的愛用的工具- Office 365，相信蠻多人都有聽過，但不知道 Office 365 與 Office 2019 有何不同。簡單來說 Office 365 是一種訂閱服務，且每隔一段時間就會更新優化、最新的服務，像是 PowerPoint 新推出的設計構想功能、Word 大聲朗讀功能等等都會自動更新，不會受限於 Office 的版本。

▍Office 365 工具一：PPT 排版神器「設計構想」

蝦編身為公司的創意擔當，在日常裡除了常常要跟老闆提案之外，跟時事更是小編最要掌握的能力，故如何快速做出精美、明瞭的簡報，就是關鍵了！Office 365 中 PowerPoint 的「設計構想」功能，簡直就是我的福音 (雙眸閃爍)，拯救了我無數次急件的簡報。

不得不說，設計構想真的是一款很神奇的工具！能有效減少排版的時間，只要把你想放的素材隨意丟到 PPT 中 (如下圖)

然後再按下「設計構想」，選取喜歡的版型

然後，神奇的事發生了！！！請看下圖

一秒變身神美 PPT，重點是不只智能，還提供多樣版型任你挑選，活潑/正式場合輕鬆掌握，真的可以說是美感救星。

▍Office 365 工具二：OneDrive「檔案還原」

另外，有跟我一樣常常忘記存檔，手殘勿刪檔案的朋友們注意！這邊有對所有上班族、學生來說，至關重要的「檔案還原」功能阿阿阿！因為 OneDrive 有立即存取的功能，所以不怕忘記存檔、電腦突然關機等等，另外如果不小心手殘刪錯檔案，甭怕！一鍵輕鬆還原！（如下圖）

不只這樣，還能復原過去 30 天內對檔案和資料夾執行的所有動作！真的超安心～

▍Office 365 工具三：OneDrive「雲端共編」

至於 OneDrive 雲端共編則是我天天都會使用到的工具，跟夥伴有效率的完成一份簡報、迅速匯集大家的 IDEA 時，只要點開又上角的共用，就能「邀請朋友」和「取得共用連結」

且同事在編輯時，除了工作方框會圖現出來，右上角也會顯示正在編輯的人員，可以清楚的知道誰正在編輯文件！不怕大家同時在編輯同一個地方而造成混亂。

▍Office 365 工具四：OneDrive「1TB OneDrive 雲端大空間」

最後最後，一定要推薦最好用的雲端！Office 365 提供 1TB 的雲端空間，如果大家對 1TB 空間沒概念，這邊跟大家說：1TB 儲存空間等於 1000GB 資料，相當於 8 支 128GB 容量的智慧型手機！如果你今天是訂閱 Office 365 家用版，它則針對每個帳號都給予了 1TB 的檔案空間，而家用版的 Office 可以有 6 個帳號，所以儲存的空間合計起來就是 6TB！！！真的是一輩子都用不完了 (多誇張 XD)

超大的隨身雲端存取空間，不但能隨時存取你的作品提案，與夥伴朋友一起遠端工作，還能在手機記憶體不足時能隨拍即上傳、將所有的文件都備份，以備未來不時之需！

以上說了這麼多！對這些超實用功能好奇的朋友們，偷偷跟大家說一個很划算的取得方案「Office 365 家用版」！6 人共享真的最划算，一年訂閱費用 3190 元，但 3190 元÷6 人÷12 個月=44 元/月，等於每人每月一杯飲料錢就能享有這些功能喔～而且可以手機、平板 、筆電，跨裝置全平台使用喔！

那這就是今天蝦小編不藏私公開的高效能辦公工具啦！希望大家都能用 Office 365 來提升效率，助攻發懶～一起好好工作，好好生活喔！

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