4 個步驟教你寫出出色的英文推薦信｜留學、求職都適用！
又快要到了畢業求職、出國求學的季節了，大家準備好了嗎？不管是語文成績鑑定或是申請，各項未來計畫是否都能強烈感受到英文的重要性了呢？想當年蝦編想要出國留學的時候，對英文推薦信真的是感到百般困擾，一來是：如果直接中翻英，就會陷入無法正確表達語意的困境；二來語言這種東西在正式文書、或是商業用途裡，都能大大顯現出自身的語文能力是否專業，是否對這個語言的學習通透。
如果跟當時的蝦編有一樣的捆擾的人，這篇英文推薦信教學絕對必收！不僅讓你保持禮貌，也能保有專業性，讓你英文求學、求職不求人！
Photo by mentatdgt
1.Opening paragraph
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Hey, I’m Sally. I want to apply for the marketing manager position. I am positive that I will succeed at this role. ?
嗨，我叫 Sally ，想應徵行銷經理一職，這個職位再適合我不過了。
開頭要接招呼語，不管是應徵什麼類型的公司，基本的禮貌還是要有，不要僅是以 hey 打招呼，最基本的形式是 Dear + last name (姓氏) + comma (逗號)。接著是簡單的自我介紹，並指出要應徵的職位，記住不要一昧地說你很適合這個職缺，而是要解釋「為什麼」適合，例如可以使用句型 With several years experience of/in _____, I have become adept in/at _____. （因為在_____有多年經驗，我擅長_____）。
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Dear Mr. Johnson,
My name is Sally. I’m writing to express my interest in the marketing manager’s position listed on 104. With three years experience in marketing, I have become adept at not merely managing online ads through social media but also analyzing the market trend. ?
Mr. Johnson 您好，
我的名字是 Sally，我在 104 求職網上看見貴公司的徵才資訊，對於行銷經理一職十分感興趣。我在行銷領域已有三年的經驗，我不僅擅長透過社交媒體來經營廣告，也擅長分析市場趨勢。
2. Second paragraph
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I was a marketing manager in AAA company and I believe I can use skills in BBB company. ?
我曾在 AAA 公司擔任行銷經理，我相信我也可以為貴公司盡心盡力。
第二段可將過往工作經歷與要應徵的職位做連結，切記不要寫得太籠統！開頭可以為 In my previous role as _____（我在前一份工作中擔任_____）或 In my current position at ABC company, I _____（我目前在 ABC 公司所做的事情是_____），接著敘述你在先前工作的成就，常用例句為 I have experience with _____（我有_____的經驗）或 I have succeeded at _____（我成功地_____），做比說更有說服力，成就記得以「數字」呈現。
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While working as an online marketer for ABC company, profits increased by 25% following the launch of an advertising campaign developed and executed by myself/my team.
先前在 ABC 公司擔任網路行銷，我/我們的團隊所執行的一項廣告活動替公司增加了 25% 的盈利。
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In my current position at ABC company, I expanded our client base by 15% by leveraging our existing network.
我目前任職於 ABC 公司，曾經借助現有網絡為公司拓展 15% 的客群。
3.Third paragraph
I really want to work in ABC company, please give me a chance. ?
我真的好想進入貴公司，拜託給我機會。
第三段說明想加入公司的原因，可以敘述你感興趣的公司文化或是公司的營運方向，要仔細了解想應徵的公司背景，才能避免陳腔濫調。可以使用句型 I believe I would be an asset to ABC company given its culture of ____.（由於公司 ____ 的文化，我相信我會為公司帶來更好的效益。）
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I also believe I would be a good asset to ABC company given its culture of innovation.
由於其創新的文化，我相信我會為 ABC 公司帶來更好的效益。
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In particular, I believe my skills in _____ would prove an excellent addition to your online marketing project set to launch this year.
特別是，我相信我在_____方面的技巧能夠對你們今年預計啟動的線上行銷專案有極大的助益。
4.Closing paragraph
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Thank you for your time and consideration.
謝謝你耐心地閱讀。
在信的結尾記得不要草草收尾，不要再只用老掉牙的句子，為了顯露你的企圖心，可以再次強調你會為公司帶來的效益或貢獻，並希望能有面試的機會。常用句型為 I’d love to show you _____（我很樂意告訴你_____），I’d relish the chance to discuss with you _____（我希望有機會能與你討論_____），relish 意指「憧憬，期盼」，使用這個字可以加深出你想加入公司的渴望程度！
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I’d love to show you how my success at AAA can translate into online marketing for BBB.
我很樂意告訴你，如何將我在 AAA 公司所得到的成功帶入貴公司。
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I am excited to learn more about the position, and would relish the chance to discuss with you in person the contribution I could make to the future success of your company.
我很期待能再多了解這個職缺，並期望能親自與您討論我可以做的貢獻，使公司邁向成功。
看完蝦編都覺得如果當年有的英文文書功力有夠生疏，好像在小學生寫作文，不過從也可以得知一些英文書寫的小攻略的，只要基本的語意段落架構意義清晰、注意錯別字、以及保持禮貌凸顯專業性，相信英文推薦信這關絕對難不倒你！
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文/ Annie Huang
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